Os dados da coleção do Herbário Mongoyós (HVC) estão disponíveis para consulta pública e utilização, desde que observadas as seguintes condições:
1) os dados, mesmo parciais, não podem ser usados para fins comerciais;
2) pesquisa ou outros usos sem fins comerciais devem indicar a procedência dos registros originais e citar a fonte nos agradecimentos;
3) uma cópia da publicação na qual os registros sejam citados deve ser enviada por e-mail à Curadoria;
4) os usuários e suas instituições são responsáveis pelo uso adequado das informações;
5) a equipe do HVC busca minimizar a entrada de erros dos dados, entretanto não garantimos que a base de dados esteja livre de erros, tanto na identificação quanto na transcrição dos dados de coleta das amostras;
6) Qualquer dúvida sobre a possibilidade de uso, deve ser reportada e somente autorizada de forma escrita pela curadoria.