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dataCleaning
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coleção: DDMS
A ferramenta visa identificar duplicatas com determinações distintas para auxiliar no processo de correção de erros ou na atualização da determinação do espécime. Os registros "suspeitos" são aqueles que possuem o mesmo nome e número de coletor, mas informações distintas nos campos "gênero + espécie + subespécie". Além de erros de digitação, essa comparação é útil para detectar diferentes determinações de duplicatas nos herbários participantes da rede speciesLink. Coleções diferentes possuem padrões diferentes para o registro do(s) coletor(es). Para poder comparar esse campo, o sistema reconhece variações na ordem da escrita do nome e iniciais dos coletores. Por exemplo, Barbosa, E. é reconhecido como o mesmo que E. Barbosa. Também identifica o coletor principal quando registrado juntamente com os coletores secundários. Por exemplo Ferreira, C.A.C. é o mesmo que Ferreira, C.A.C.; Fiuza, E. & Thomas, W.W. A lista está agrupada por nome e número de coletor, mas pode ser ordenada por família, gênero e última atualização. A data da última atualização é a data na qual aquele registro entrou no sistema speciesLink. Quando uma coleção atualiza seus dados, os novos registros apresentam a última data de atualização, mas os antigos mantém a data original. Essa coluna pode ser usada como um controle de quais dados já foram revisados pela coleção. Os filtros foram criados com a intenção de identificar os registros suspeitos com erros mais “grosseiros” para auxiliar o processo de correção e para contribuir com a completude e atualização da determinação, comparando-os com duplicatas de outros herbários. Ao clicar no filtro 'família indeterminada', a lista mostra os registros que possuem determinação de família para uma coleção e ausência dessa informação na coleção consultada. O mesmo para 'gênero indeterminado'. Clicando no item “mesma data de coleta” você restringe a lista aos registros que possuem o mesmo nome e número do coletor e a mesma data de coleta, o que aumenta a probabilidade dos registros de herbários diferentes realmente serem duplicatas. |